做个时间的管理高手
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作者：life 来源：爱心种子小博士 加入时间：2005-7-27 |
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做个时间的管理高手
试想，从现在开始，每天给你1万元现金，任凭花用，但其中的规定是「不可以用在贷款或分期付款，而且在每天过完的时候，没用掉的部份会消失，无法存起来。」面对这样的情况，你会如何使用这笔钱呢?
乍听之下，彷佛相当过瘾！每天有1万元，嗯，好多东西可以买，也可以去吃各种大餐，或到处去玩。问题是生活中有多少东西会需要再三的汰旧换新 ; 有多少吃的地方可以让我们不断的换囗味，就算重复去也吃不腻 ? 还有玩的地方是否也能一再重游，仍不失其吸引力 ?
这个比喻，不就是我们每天所使用的17个小时吗？(若说睡眠平均是7个钟头的话) 这1万元不就是我们眼睛一睁开所面对的一天。这一天会被我们用在上班，或在家带孩子，其中包括吃饭、坐车 ; 如果是学生，就有上课、写报告，业务员则有拜访客户 、 服务顾客 ; 销售保险的，也得去探望正在申请理赔的保户 ; 制造业的朋友得在生产流程中忙碌。仔细一瞧，在办公室中我们每天见到的同事都是同样的那些人，客户也差不多，就是同样那几个类型，而且即便是发生了状况，连状况也大概只有几种！只要在某种环境待了一阵子，日子多趋於规律而平常，唯有的差异是工作量的大小，至於个人需要的聪明才智，解决问题的方法，在每天的生活中也都差不多。
我们如何能在每天使用那1万元时，按照「心中有谱」，的方式去花用呢？如果不是太肯定钱该花在哪儿，还可以让它留在囗袋里，等我们想清楚再说，但时间却不等待。你是那种前一夜上床前，心中即对第2天的开始充满期待，早上一醒来就有一些已安排好了的事件、活动等著去做，还是无论身体状况如何，心境总是落寞，生活总是平淡而无趣，是很单调的「忙」而已 ?
所以，时问该如何管理?它不能存、不能留、不能零存整付，好像只能安排，於是时问管理好像变成一种诅咒，我们如何把它当做一种功课来做？如何反被动为主动？我们怎能在上天给我们的挑战下认输?
请拿出我们「精打细算」的本性，正如在准备付钱的时候，我们心里很清楚自己会有什麽样的获得，无论精神的或物质的，都按照原来的期待一一发生。时间管理就是谈「事件的选择」：规划；谈「掌握」：一套方法、保障事件的落实性。而在规划方面，第一大前提则是个人的方向；方向定了才可能画路线图，路线决定了，什麽该做、什麽不该做就清楚了，而掌握方面，则需要培养一种分析的思维]能力与习惯，才不致把自己弄成一个「专制、霸道」「事事操控」「自以为是」的怪物。
令自己满意，让别人欣赏的时问管理，其实是一串「习惯」的组合，如果我们能做到 :
1 随时随地想到就记 (一本好的时间管理工员手册是必要的)。
2 前夜稍做回顾，并花10至15分钟为次日计画一下。
3 突发事件，不以「随叫随到」的方式处理，而是花1至2分钟，来思考安排。
4 总以「书到用时方恨少」来警惕自己，既然觉得「重要」，就要给「时间」 。
5 凡事井然有序：乱中有序的人，其实是一种自我蒙骗，你是「自己的杂乱」的受害人。
6·随时记录事件、心得及灵感：培养敏锐的自己。
7 信守承诺、勇於认错：这可以帮助「守时」习惯的养成。
时问管理说来是艺术与技术的结合，感性藉著理性而发挥，每天夜深人静之时，你对当天的感受是最好的指标，「期待明天，热望未来」，都是在向你说GOOD JOB！ |
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